コンストラクションマネジメント会社大手であるアクア社のパンフレット（営業資料）を、フリーランチが制作サポートしました。
顧客への営業時に活用する営業資料・パンフレットを新規作成するにあたり、フリーランチは企画立案から構成案の作成、編集・ディレクションや社内説明まで幅広く支援しました。
プロジェクトの背景と課題
アクア社は規模の大きいプロジェクトや顧客を相手としていましたが、営業時に活用できるフォーマルな営業資料がなく、各マネジャーが個人で資料を作成し提案を行っている状況が続いていました。
新しく営業資料を作成しようにも主要業務が忙しく、ビジュアルの図版化やテキスト作成を担当できる人的リソースが不足していたため、コンサルティング・ディレクションの委託先としてフリーランチが選ばれました。
営業資料への要望は、営業専任担当者以外のマネジャークラスでも活用できるものであることと、競合他社との差別化が明確に伝えられるものであることでした。
アクア社の得意分野であるコストマネジメントやホテル用途のプロジェクトマネジメントといった、他社との差別ポイントを伝えられることも重要なポイントとしてありました。
フリーランチのソリューション
企業パンフレットや営業資料は、実際の商談の中で数分で説明でき、かつ理解される内容であることが重要です。また、冊子などの紙媒体はレイアウトや印刷面で制約があり変更しにくい側面があるため、将来的な拡張や運用を踏まえてあらかじめアイテムを考えることもポイントです。
今回のプロジェクトでは、編集者やライターが不在ということもあり、CM業務に精通したフリーランチが編集やライティングの大部分を代行し、スケジュールの調整や依頼主であるアクア社とデザイナーとの間に立ったディレクション業務まで幅広いサポートを行いました。
フリーランチのサポート内容
具体的なフリーランチのサポート内容は以下の通りです。
- 経営者・経営幹部にヒアリングし、ビジネスモデルを理解した上で構成案に落とし込み
- 実際の営業フローや発注者のニーズを理解した上で資料の構成を立案
- 同業他社との差別化のため、競合調査・アクア社の強みの洗い出し
- デザイナーを選定し、編集業務の代行とディレクションも並行
- パンフレットケースとパンフレットといったアイテム構成を提案・実現
- こまめに変更・補充でき、クオリティも担保できる印刷方式の提案
- 既存のさまざまな社内資料から、図版の選定・コーポレートコピーの立案
お客様の声
アクア社で本プロジェクトの進行をまとめていただいた担当役員相良常務よりコメントをいただきました。
「営業の際に説明を行うのが楽になり、社内外からも好評です。また、パンフレット用に作成した図版を他の提案書などにも活用でき、汎用的できちんとした見栄えのする図版をこの機会に作れたことは大きかったです。
すでに初回の制作部数は使い切り、追加で発注されるほど社内で活用されているので、これを機に実績集など更にアイテムを増やしていきたいと思っています。」
担当コンサルタントからのコメント
フリーランチで本プロジェクトを担当した、コンサルタントの齊藤からコメントです。
「今回のプロジェクトでは営業担当者や経営幹部・経営者までも含め、作成前のヒアリングと構成案等の説明を行いました。
一般的にパンフレット作成では社内の担当者数名とのやり取りのみで完成まで進行することがほとんどですが、実際に業務や経営を把握している方とのセッションを踏まえて進めたことで、中途段階での大きな変更もなく、実際の営業シーンでより顧客へ訴求できるパンフレットになったと思います。」
アクア社について
1998年設立。独立系PM/CM専業会社として東京・大阪を中心に大規模都市開発事業にも参画。構造や設備、施工・法規などの専門性を持つ技術者を多数有し、事業主の意図を理解した上で実現性の高い提案と、精緻なコストマネジメントで成果を上げています。